- Employer: AVOW
- Region: Wrecsam
- Minimum Age: 16 years of age
- Welsh Language Requirements: Desirable
Vacancy Description
Bydd y Cynorthwy-ydd Gweinyddiaeth yn gweithio ar draws yr holl adrannau, wedi'i lleoli yng Nghartref AVOW, 21 Stryd Egerton, Wrecsam.
Dyletswyddau:
- Darparu gweinyddiaeth arferol, gan gynnwys (er enghraifft): cadw cofnodion, rheoli cronfa ddata, paratoi dogfennau, lluniadu, diweddaru cyfryngau cymdeithasol, gweinyddu ar gyfer cyfarfodydd a digwyddiadau gan gynnwys cofnodi munudau, drafftio archebion prynu a chefnogi'r Rheolwyr i ddarparu gwasanaeth effeithiol.
- Ymateb i'r ffôn, croesawu ymwelwyr a sicrhau eu bod yn cael eu cyfeirio at staff a gwirfoddolwyr perthnasol am gefnogaeth.
- Ymateb i ymholiadau arferol.
- Sicrhau bod cofnodion personél - papur caled a chyfrifiadurol - yn gyfredol.
- Creu pecynnau cyflwyno ar gyfer staff newydd, Ymddiriedolwyr a Gwirfoddolwyr.
- Rhoi data, gan gynnwys gwybodaeth gyfrinachol, yn gywir i'r CRM.
- Dilyn prosesau gweinyddol a gweithdrefnau a amlinellir yn y Gweithdrefnau Gweithredu Cyffredin (GOPs).
- Cynnal cyfrinachedd gwybodaeth bersonol.
- Gweithio bob amser mewn ffordd sy'n cefnogi egwyddorion cydraddoldeb, amrywiaeth a dosturi ym maes gofal.
Priodoledd personol ddymunol:
- Lefel dda o addysg
- Profiad blaenorol o weinyddu
- Gwybodaeth am yr holl amrywiaeth o Microsoft Office, yn ddelfrydol Office365
- Profiad gyda systemau CRM
- Gallu gweithio dan bwysau
- Sgiliau trefnu da a chadw amser
- Dealltwriaeth o'r Trydydd Sector
- Gwerthoedd yn cyd-fynd â Mynegai Moesau AVOW - Yn Gynharach, Cywirdeb, Hawl i fod yn Ddiogel ac Agored
To apply for this voluntary opportunity, please contact: [email protected]
Cymraeg 
English (UK)