Gall gofalu am gyllid elusen deimlo fel tasg frawychus, ond nid oes angen iddi fod. Dyma 8 awgrym syml i'ch helpu ar eich taith. 01 Sicrhewch eich bod yn gwybod gwrthrychau’r elusen, mae’r gwrthrychau yn ddatganiad o ddiben yr elusen. Er enghraifft, un o wrthrychau AVOWs yw hyrwyddo unrhyw ddiben elusennol er budd cymuned Bwrdeistref Sirol Wrecsam. Dylid defnyddio pob gweithgaredd ariannol i hyrwyddo'r gwrthrychau hyn orau. Mae angen i chi wybod pa ffurf gyfreithiol sydd gan eich elusen, bod yn ymwybodol y gallai lefel eich incwm newid eich gofynion adrodd. Bydd angen i chi hefyd sefydlu pryd fydd diwedd eich blwyddyn, gall hyn fod 12 mis ar ôl i'ch gweithgareddau ddechrau. Byddwch yn ymwybodol, bydd gan rai elusennau ddyddiadau diwedd blwyddyn gwahanol wedi'u gosod gan eich bwrdd neu'ch cyfrifydd. 02 Os ydych chi'n defnyddio cyfriflyfrau mewn llawysgrifen neu daflenni rhagori i fonitro'ch cyllid, dylech ymchwilio i ddefnyddio technoleg i gynyddu eich cynhyrchiant. Mae amrywiaeth o feddalwedd cyfrifeg gyfrifiadurol cost isel ar gael sy'n addas ar gyfer elusennau. Gall defnyddio meddalwedd cyfrifeg symleiddio'ch prosesau, lleihau gwallau dynol, a gwella swyddogaethau adrodd. Mae Xero, QuickBooks, Sage a llawer mwy ar gael. 03 Gwnewch gadw'ch cyfrifon yn gyfredol yn beth rheolaidd, bydd hyn yn amrywio ar faint eich sefydliad, efallai bob dydd neu bob wythnos ond ceisiwch sicrhau eich bod yn mantoli'ch banc bob mis. Nid oes dim yn fwy brawychus na gorfod dal i fyny ar 6 mis o anfonebau cyfrifyddu a thrafodion. Mae cael y wybodaeth ddiweddaraf yn golygu y gallwch chi nodi materion yn gyflymach ac yna gallu addasu os oes angen. 04 Gwiriwch, gwiriwch, a gwiriad triphlyg. Mae gwall dynol yn naturiol, ac mae delio â rhifau yn gyson yn gwneud ichi fynd yn ddall i rifau. Felly, gwnewch yn siŵr eich bod yn gwirio'ch ffigurau wrth fewnbynnu i'ch system gyfrifo, wrth ysgrifennu sieciau ac wrth wneud taliadau gan ei bod yn hawdd gwneud camgymeriadau syml. 05 Mae elusennau yn aml yn derbyn arian ar ffurf grantiau, rhoddion neu godi arian sydd at ddiben penodol. Bydd angen i chi ddangos y rhain yn eich cyfrifon fel cronfeydd cyfyngedig, efallai y bydd gennych lawer o'r potiau hyn o arian yn y pen draw. Bydd angen i chi sicrhau bod yr holl dderbyniadau ac incwm yn cael eu dyrannu i'r gronfa ariannu berthnasol, gelwir hyn yn gyfrifo cronfa. Bydd cael system feddalwedd gyfrifiadurol yn helpu gyda chronfeydd cyfyngedig a dyrannu arian 06 Er mwyn osgoi risg ariannol mae angen i chi sefydlu a chadw at bolisïau ariannol y sefydliad. Mae angen i'r rhain gynnwys manylion am fân derfynau arian parod, manylion y prosesau cyfrifyddu/cadw llyfrau, lefelau prynu a manylu ar y lefelau awdurdodi ar gyfer staff/rheolwyr ac Ymddiriedolwyr. 07 Darparu gwybodaeth ariannol i'r ymddiriedolwyr yn rheolaidd. Cadwch yr adrodd yn syml, yn glir ac yn hawdd i'w ddeall. Nid yw pob ymddiriedolwr yn gallu deall adroddiadau excel cymhleth, felly i wneud gwybodaeth ariannol yn addysgiadol ac yn hawdd i'w darllen i'r person nad yw'n gyllid. Defnyddiwch graffeg fel siart cylch ac amlygwch wybodaeth bwysig fel y gall y bwrdd wneud penderfyniadau ariannol gwybodus. 08 Os oes gennych amheuaeth, cewch help, nid ydych ar eich pen eich hun. Dyma rai o'r dolenni allanol defnyddiol https://www.gov.uk/guidance/managing-charity-finances https://knowledgehub.cymru/app/uploads/2021/03/Basic-Bookkeeping.pdf Neu, gallwch estyn allan atom am gefnogaeth. AVOW yw Cyngor Gwirfoddol Sirol Wrecsam, ac rydym yma i helpu. Rydym yma i helpu elusennau a sefydliadau elusennol i fynd i’r afael â’r mater cymhleth hwn. Rydym yn cynnig cymorth, cyngor a chefnogaeth i’ch helpu i lwyddo. I gael rhagor o wybodaeth am sut y gall AVOW eich helpu heddiw, Cysylltu â ni Top Tips for Charity Finance
Ysgrifenedig gan Rhelowr Datblygiad Gwirfoddoli, Cymuned a Cyllid
Deall Eich Elusen
Defnyddiwch Feddalwedd
Cofnodwch yr Holl Drafodion Ar Gyfer Eich Elusen Yn Rheolaidd
Sicrhau Cywirdeb a Sylw i Fanylion
Deall Cyfrifo Cronfeydd
Polisïau a Gweithdrefnau Cryf
Adrodd
Gofyn am cael eich cefnogi
Top Tips for Charity Finance
You may also like
Ionawr 9, 2024
Top 3 Tips for Social Media Advertising
Rhagfyr 11, 2023
Cymraeg